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家政服务平台:订单、派单、服务留痕与售后责任判定

订单与业务数据列表界面

项目速览

  • 行业:家政与本地生活服务
  • 交付内容:用户端小程序 + 服务人员端 + 运营后台 + 售后工单模块
  • 周期:8 周;团队 5 人
  • 技术栈:uni-app、PHP + MySQL、Redis、对象存储、短信与微信订阅消息

背景:纠纷比订单更耗人

客户做的是日常保洁、深度保洁、家电清洗与育儿嫂四类服务,日均 300 单上下。下单流程本身没有难度,真正吃人力的是售后:客户说「玻璃没擦」「东西碰坏了」,服务人员说「擦了」「不是我弄的」。没有过程记录时,客服只能靠印象判断,双方都不服气。

另一个隐性问题在派单:早期靠客服手工在群里派,什么人在哪个片区、会不会做空调清洗、当天已经接了几单,全靠记。结果是有的人连做 5 单疲劳作业,有的人一天没活。

目标

  • 派单可解释:按片区、技能、评分、当日已接单量自动匹配,支持改派并保留改派原因
  • 服务过程留痕:到场打卡、服务前照片、服务后照片、客户确认签字,四件事一次做完
  • 售后有流程:投诉分级、责任归属、返工与赔付走工单,处理时长可统计
  • 价格模板化:按时长、面积、人数、是否含家电组合计价,运营可自行维护

方案要点

① 服务项与价格模板

把「保洁」拆成可计算的基本项:面积(㎡ 分段)、时长(小时)、人数、是否含玻璃/油烟机/地毯,再叠加会员折扣与首单券。运营在后台维护一张模板表,新服务类型不用开发介入就能上线。

② 派单:技能 + 片区 + 负载

每个服务人员有一张能力卡(技能标签、服务片区、评分、当日已接单数)。派单时先按技能与片区过滤,再按「当日负载最低 + 评分最高」排序,客服可手工改派,改派必须填原因,系统按月统计改派率与原因分布——这个数据后来成了调整片区划分的依据。

③ 过程留痕

服务人员到场必须打卡(定位 + 时间),拍摄服务前照片(至少 2 张,锁定为「前」),完成后拍服务后照片并请客户在小程序上确认。照片带时间水印与顺序不可调整,售后时按时间线回看,责任判定从「印象」变成「证据」。

运营后台订单派单界面:待派单、服务人员负载与服务类型占比
运营后台 · 订单派单:待派单、服务人员负载与服务类型占比(图为演示数据)

④ 售后工单

投诉分三级(咨询 / 需返工 / 需赔付),每级有固定的处理时限与升级路径。工单直接关联订单与服务人员,返工记录会计入服务人员质量分,避免同一个人反复出同类问题。

服务人员端界面:今日收入、待接单与今日行程
服务人员端:待接单、今日行程与收入(图为演示数据)

技术实现中的注意点

  • 照片不可篡改:上传时服务端记录原始拍摄时间与上传时间两个字段,前端不允许删除已提交的「前」照片,只允许追加。
  • 定位漂移:早期用单次定位,出现过「打卡地址在隔壁小区」的争议。后改为连续 3 次采样取中位数,并在距离超出 300 米时要求补充说明。
  • 订阅消息的到达率:微信订阅消息需用户主动授权,一次性授权只能推一条。我们把「派单成功」「上门提醒」「服务完成」做成三次独立授权点,并在小程序首页给出开启引导。

结果与复盘

售后从线下沟通转为系统工单,处理时长与责任归属都有据可查;派单从「凭印象」变成「看负载」,人手忙闲不均的问题明显缓解。具体投诉率与复购数据由客户掌握。

复盘时客户提了一件我们没想到的事:服务人员愿意用系统,是因为「照片能证明我做了」。这说明过程留痕不只是给客户看的,也是给一线人员的保护——这类「双向价值」在需求阶段往往被忽略,值得在后续项目里主动设计。

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